Acara Lulusan SMU Penuh Kesan

Pertimbangan Sewa Sound System untuk Acara Lulusan SMU, Jangan Sampai Momen Sekali Seumur Hidup Jadi Hambar

Acara kelulusan SMU itu beda rasanya. Ini bukan sekadar acara formal bagi raport. Ini momen sekali seumur hidup di mana anak kelas 12 yang biasanya berisik di kantin, tiba-tiba jadi pendiam pakai kebaya dan jas, orang tua yang biasanya cuma lihat nilai di grup WA, akhirnya datang dan nangis di kursi undangan.

Makanya, sound system untuk kelulusan SMU tidak bisa disamakan dengan sound untuk pensi atau lomba 17-an. Salah pilih, yang harusnya haru jadi hambar.

Saya tulis ini karena sering lihat panitia OSIS dan guru kesiswaan bingung. Budget pas-pasan, tapi tuntutan banyak. Berikut pertimbangan yang paling realistis untuk acara lulusan.

Ini Acara Campur : Resmi, Haru, dan Hura-Hura dalam Satu Panggung

Dalam 3 jam, mood-nya bisa ganti 5 kali.

• Jam pertama resmi : sambutan kepala sekolah, sambutan komite, pembacaan nama lulusan terbaik. Butuh vokal yang super jelas. Mic harus jernih, tidak boleh feedback melengking saat kepala sekolah ngomong pelan.
• Jam kedua haru : pemutaran video kenangan 3 tahun, dari kelas 10 yang masih culun sampai kelas 12 yang sudah ujian. Di sini musiknya harus pelan dan dalam. Butuh operator yang peka, bukan yang asal putar musik kencang.
• Jam ketiga pecah : penampilan band sekolah, modern dance, atau bintang tamu. Tiba-tiba butuh bass yang nendang dan monitor panggung.

Jadi saat Anda hubungi jasa sewa sound system untuk kelulusan SMU, jangan bilang "butuh buat 500 orang". Bilang alurnya: "Pak, ada sambutan, ada prosesi wisuda pemanggilan 300 nama, ada video, dan ada band." Vendor yang mengerti akan langsung menyiapkan 2 jenis mic: mic podium untuk sambutan, dan mic wireless handheld yang cukup banyak untuk pemanggilan nama.

Acara Kelulusan SMU

Jumlah Tamu Itu Menipu, Hitung Luas Lapangan atau Aula

Acara lulusan SMU itu hampir pasti ramai. 300 siswa + 600 orang tua + guru dan adik kelas. Bisa 800-1000 orang.

Kesalahan OSIS : sewa paket kecil karena berpikir "kan acaranya di aula sekolah sendiri". Padahal aula sekolah itu gaungnya tinggi, temboknya keras. Kalau pakai speaker kecil 1000 watt, yang duduk di barisan orang tua paling belakang tidak akan dengar nama anaknya dipanggil. Itu fatal.

Pertimbangan praktisnya :

• Kalau di aula indoor sekolah, Anda butuh minimal 3000-5000 watt dengan 4 speaker yang disebar, bukan ditumpuk di depan. Agar suara merata.
• Kalau di lapangan outdoor atau di gedung serbaguna yang disewa, jangan berpikir di bawah 5000 watt plus 2 subwoofer. Karena suara di outdoor itu tidak ada yang memantulkan, langsung hilang.

Bagian Paling Krusial : Sesi Pemanggilan Nama Lulusan

Ini inti acaranya. 300 nama dipanggil satu per satu.

Bayangkan kalau mic-nya putus-putus. "Muhammad... kresek... Wijaya... nging". Orang tua yang sudah dandan rapi dari jam 5 pagi jadi bingung, anak saya kepanggil atau belum?

Untuk sesi ini Anda butuh 2 mic wireless yang baterainya benar-benar baru, dan 1 mic kabel cadangan di meja panitia. Dan operator harus standby di dekat MC, bukan nongkrong di belakang dekat mixer. Minta vendor untuk menyiapkan list baterai AA baru minimal 4 pasang.

Jangan Lupakan Dokumentasi

Kelulusan SMU pasti direkam. Ada tim multimedia sekolah yang live streaming di YouTube atau Instagram.

Sound system yang bagus harus bisa kasih output audio bersih ke kamera. Tanya ke vendor: "Mas, bisa minta colokan audio out buat rekaman tidak?" Kalau vendor profesional, dia sudah siapkan. Hasilnya, video kenangan nanti suaranya jernih, tidak cuma suara angin dan teriakan.

Budget OSIS? Minta Paket Sekolah

Jujur saja ke vendor. Bilang ini acara sekolah, budget dari iuran siswa. Biasanya vendor Jabodetabek yang sudah sering handle SMU punya paket sekolah: harga lebih miring, tapi tetap bawa crew 2 orang dan bonus 1 mic untuk paduan suara.

Daripada Anda patungan sewa speaker tetangga yang murah tapi tidak ada operatornya, mending nabung sedikit lagi untuk jasa yang bertanggung jawab dari awal sampai akhir.

Acara lulusan SMU itu penutup 3 tahun cerita. Jangan biarkan cerita itu rusak karena suara sambutan kepala sekolah tidak terdengar, atau lagu perpisahan kalah sama suara kipas angin. Pilih sound yang mengerti momennya, bukan cuma yang punya speakernya.