Langsung ke konten utama

Berapa Lama Waktu Penyimpanan Arsip Perusahaan

Lama Penyimpanan Dokumen di Perusahaan


Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu Jenis Arsip. Sedangkan, Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi paling sedikit tentang jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip.

Jasa penghancuran dokumen
Jasa Pemusnahan Dokumen

Dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 53 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi telah menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 tentang Jadwal Retensi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.

Jadwal Retensi Arsip terdiri atas 2 (dua) jenis arsip, yaitu:

  • Arsip Fasilitatif, yaitu Arsip yang berkaitan bidang fasilitatif meliputi kepegawaian, keuangan, perencanaan, hukum, organisasi dan tata laksana, persuratan dan kearsipan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan, perlengkapan, kehumasan, penelitian, pengkajian, dan pengembangan, perpustakaan, teknologi informasi dan pengawasan.
  • Arsip Subtantif, yaitu Arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi meliputi Arsip koordinasi kedaulatan maritim dan energi, sumber daya maritim, infrastruktur dan transportasi, pengelolaan lingkungan dan kehutanan, pariwisata dan ekonomi kreatif serta investasi dan pertambangan. 

Retensi Arsip atau jangka waktu simpan Jenis Arsip dimulai setelah kegiatan dinyatakan selesai yang ditentukan dengan beberapa pernyataan.

Penentuan Retensi Arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan Nilai Guna Arsip didasarkan pada akumulasi Retensi Arsip Aktif dan Inaktif dengan 3 (tiga) pola, yaitu:

  • 2 (dua) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai guna administrasi;
  • 5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi; atau
  • 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pembukuan.

Persyaratan lama ini mau gak mau memakan tempat penyimpanan dan perawatan. Harus menyediakan lahan (aset bisa beli atau sewa - biaya). Selepas masa tenggang dokumen yang sudah tidak perlu harus dimusnahkan, karena bersifat rahasia, perlindungan data konsumen, data perusahaan. Banyaknya dokumen yang perlu dimusnahkan menjadi permasalahan baru. Tapi tenang kini Serayu Daur Nusantara hadir membantu jasa pemusnahan dokumen. Proses kerja didokumentasikan disaksikan, rahasia tetap terjaga, penanganan dengan alat yang khusus diperuntukkan mengolah limbah kertas. Cari jasa penghancuran dokumen yah Serayu Daur Nusantara. 

Komentar

Popular Posts

​ARGUNA JAYA PROPERTI - Arguna Sindangpanon

​ARGUNA JAYA PROPERTI - Arguna Sindangpanon Arguna Jaya Properti didirikan dengan misi : membangun struktur dengan nilai terbaik dan lingkungan ternyaman. Tim profesional kreatif kami mengevaluasi setiap proyek dengan cermat untuk mematuhi kendala keuangan dan waktu, dan selama bertahun-tahun kami telah dikenal sebagai Pengembang Real Estate teratas. Arguna Jaya Properti Jika Anda sedang mencari perumahan ideal untuk Anda tempati, di sini lah tempatnya. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami memiliki keahlian dan keinginan untuk mewujudkan Impian anda. Menggunakan bahan berkualitas dan tenaga ahli dan konstan terbaik. Arguna Jaya Properti juga sangat dikenal dengan sebutan Arguna Sindangpanon, rumah murah Bandung , rumah modern terbaik.  Arguna Jaya Properti Jl. Citeureup, Sindangpanon, Kec. Banjaran, Bandung, Jawa Barat 40377

Vash Design - Jasa Desain Konten Instagram

Vash Design - Jasa Desain Konten Instagram Hi Gaess.. Yang lagi kembangin akun instagram bisnis, ada solusinya nih, yuk bisa tanya-tanya dahulu https://www.vashdesain.com iG : @vash_desain Meliputi Jasa Desain Konten Instagram , jasa desain grafis, jasa edit foto, jasa desain logo, jasa layout buku  #vashdesain #jasadesainkonteninstagram #jasadesaingrafis #jasaeditfoto #jasadesainlogo #jasalayoutbukumurah #contentcreator #jasadesain #editfoto #desainlogo #vector #logousaha #buatlogo #desaingrafis #desaincover

Kenali Ciri Jasa Laser Cutting Terbaik

Kenali Ciri Jasa Laser Cutting Terbaik Pesatnya perkembangan dan pertumbuhan industri yang diimbangi dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih membawa dampak yang begitu besar pada kebutuhan masyarakat sehingga menciptakan peluang usaha yang luas disegala bidang. Peluang tersebut harus didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas sehingga potensi yang akan dikembangkan berhasil dan efektif. Keterbatasan sumber daya manusia dalam menyikapi peluang terbuka lebar menjadikan semangat bagi kami membentuk usaha yang bergerak di bidang Jasa Pemotongan Plat dengan menggunakan teknologi Laser Cutting dan Water Jet Cutting serta jasa lainnya seperti Bending, Roll Pipe, Ducting dan lainnya. Mutiara Teknik Laser Mutiara Teknik Laser merupakan unit bisnis dari PT. Mutiara Teknik Sejahtera yang merupakan perusahaan jasa konstruksi baja dan pra-fabrikasi sejak tahun 2011 yang didukung oleh mesin-mesin berteknologi CNC. PT.Mutiara Teknik Sejahtera merupakan perusahaan jasa pra-fabrikasi t